{"id":4140,"date":"2025-11-27T17:48:58","date_gmt":"2025-11-27T17:48:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/?p=4140"},"modified":"2025-12-02T19:29:55","modified_gmt":"2025-12-02T19:29:55","slug":"26-od-chaosu-w-twoim-ngo-do-prostych-automatyzacji","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/4140","title":{"rendered":"#26 Od chaosu w twoim NGO do prostych automatyzacji"},"content":{"rendered":"\n<p>Sztuczna inteligencja w organizacjach pozarz\u0105dowych nie musi oznacza\u0107 pisania post\u00f3w na Facebooka czy odpowiadania na maile. To dopiero pierwszy poziom. W tym odcinku porozmawiamy o tym, jak naprawd\u0119 zacz\u0105\u0107 wdra\u017ca\u0107 AI w NGO \u2014 bez stresu, bez technicznego \u017cargonu, za to z praktycznymi krokami i realnymi przyk\u0142adami. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Podcast zosta\u0142 zrealizownay w ramach projektu Odporna Sie\u0107 finansowanego przez Narodowy Instytut Wolno\u015bci &#8211; Centrum Rozwoju Spo\u0142ecze\u0144stwa Obywatelskiego, Spo\u0142ecze\u0144stwo Obywatelskie KPRM ze \u015brodk\u00f3w Rz\u0105dowego Programu Wsparcia Organizacji Pozarz\u0105dowych \u2013 Moc Ma\u0142ych Spo\u0142eczno\u015bci \u2013 Priorytet 2<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pod filmem znajdziesz streszczenie najwa\u017cniejszych informacji, o kt\u00f3rych m\u00f3wi\u0142y\u015bmy w tym odcinku.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-luminous-vivid-orange-background-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Odcinek-25.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Transkrypcja odcinka<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Od chaosu w twoim NGO do prostych automatyzacji - u\u017cywaj AI m\u0105drze w swojej organizacji pozarz\u0105dowej\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9C2sSPwA5q0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>Jak zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 z AI w NGO? Przewodnik dla ma\u0142ych organizacji pozarz\u0105dowych<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Na pocz\u0105tku by\u0142 ChatGPT \u2014 narz\u0119dzie, kt\u00f3re zachwyci\u0142o ca\u0142y \u015bwiat. W kilka sekund tworzy\u0142o odpowiedzi na maile, posty na Facebooka, scenariusze, raporty, a nawet\u2026 prace magisterskie. Wiele os\u00f3b mia\u0142o poczucie, \u017ce oto wydarzy\u0142o si\u0119 co\u015b rewolucyjnego. Ale po pierwszej fali euforii pojawi\u0142y si\u0119 pytania: <em>Czy to naprawd\u0119 zmienia nasz\u0105 prac\u0119?<\/em> <em>Czy nie ma w tym czego\u015b sztucznego?<\/em> <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">AI to nie tylko pisanie post\u00f3w. To narz\u0119dzie, kt\u00f3re mo\u017ce realnie odci\u0105\u017cy\u0107 NGO<\/h3>\n\n\n\n<p>Sztuczna inteligencja nie zacz\u0119\u0142a si\u0119 od ChatGPT. Modele j\u0119zykowe i systemy automatyzacji towarzysz\u0105 nam od lat &#8211; cho\u0107 cz\u0119sto nie zdajemy sobie z tego sprawy. Dzi\u015b AI jest du\u017co bardziej dost\u0119pna, ale wci\u0105\u017c wymaga \u015bwiadomego podej\u015bcia.<br>Zw\u0142aszcza w organizacjach pozarz\u0105dowych, gdzie zasoby s\u0105 ograniczone: <strong>brakuje ludzi, czasu i pieni\u0119dzy<\/strong>, a codzienno\u015b\u0107 to nieustanny bieg i gaszenie po\u017car\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Dlatego zamiast zachwyca\u0107 si\u0119 AI, warto zada\u0107 sobie pytanie: <strong>Jak AI mo\u017ce realnie pom\u00f3c mojej organizacji dzia\u0142a\u0107 m\u0105drzej, szybciej i taniej?<\/strong> Oto proces, przez kt\u00f3ry proponujemy przej\u015b\u0107 krok po kroku.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Zr\u00f3b \u201efotografi\u0119 dnia pracy\u201d i r\u00f3b j\u0105 przez tydzie\u0144<\/h4>\n\n\n\n<p>Pierwszy krok jest prosty, ale kluczowy. Przez <strong>7 dni<\/strong> spisujcie to, co faktycznie robicie w swojej organizacji. Nie og\u00f3lnie -konkretnie.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>08:00 &#8211; 08:45 &#8211; odpowiadanie na maile<\/li>\n\n\n\n<li>08:45 &#8211; 09:10 &#8211; faktura + wysy\u0142ka<\/li>\n\n\n\n<li>09:10 &#8211; 10:00 &#8211; kontakt z beneficjentami<\/li>\n\n\n\n<li>10:00 &#8211; 10:40 &#8211; przygotowanie oferty<\/li>\n\n\n\n<li>itd.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mo\u017cecie u\u017cy\u0107 aplikacji przeznaczonych do mierzenia czasu pracy takich jak <em>Toggl, Clockify<\/em>, ale zwyk\u0142y kalendarz te\u017c wystarczy. To dzia\u0142a jak przy diecie: dopiero jak zapiszesz, widzisz prawd\u0119. Dlaczego to wa\u017cne? Bo cz\u0119sto mamy wra\u017cenie, \u017ce \u201epracujemy ca\u0142ymi dniami\u201d, ale dopiero mapa pracy pokazuje <strong>gdzie naprawd\u0119 wycieka czas<\/strong>.<br>I kt\u00f3re zadania s\u0105 powtarzalne, \u017cmudne i mo\u017cliwe do automatyzacji.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Rozbij najwi\u0119kszego \u201epo\u017ceracza czasu\u201d na elementy<\/h4>\n\n\n\n<p>Je\u015bli np. najwi\u0119cej czasu zajmuje Wam:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>odpisywanie na powtarzaj\u0105ce si\u0119 maile,<\/li>\n\n\n\n<li>tworzenie ofert,<\/li>\n\n\n\n<li>obs\u0142uga du\u017cej grupy beneficjent\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>obr\u00f3bka materia\u0142\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>przygotowywanie wniosk\u00f3w,<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>to <strong>rozbierzcie ten proces na kroki<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Przyk\u0142ad:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Odczytuj\u0119 maila<\/li>\n\n\n\n<li>Odszukuj\u0119 informacje<\/li>\n\n\n\n<li>Wklejam dane<\/li>\n\n\n\n<li>Tworz\u0119 faktur\u0119<\/li>\n\n\n\n<li>Wysy\u0142am<\/li>\n\n\n\n<li>Sprawdzam p\u0142atno\u015b\u0107<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Dopiero widz\u0105c ca\u0142y schemat, jeste\u015bcie w stanie zdecydowa\u0107, <strong>co mo\u017ce wykona\u0107 AI<\/strong>, a co wymaga cz\u0142owieka.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Poziom 1: proste eksperymenty z AI (wszyscy to znamy)<\/h4>\n\n\n\n<p>To etap, na kt\u00f3rym wi\u0119kszo\u015b\u0107 organizacji ju\u017c jest:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201eNapisz mi post na Facebooka\u201d<\/li>\n\n\n\n<li>\u201eOdpowiedz na tego maila\u201d<\/li>\n\n\n\n<li>\u201eWygeneruj pomys\u0142 na warsztaty\u201d<\/li>\n\n\n\n<li>\u201ePom\u00f3\u017c mi napisa\u0107 wniosek\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>To dzia\u0142a, jest szybkie, ale\u2026 to dopiero pocz\u0105tek. Najwi\u0119ksza zmiana nie dzieje si\u0119 na poziomie pisania tekst\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Poziom 2: tworzysz w\u0142asny system \/ asystenta AI<\/h4>\n\n\n\n<p>Tu zaczyna si\u0119 prawdziwa rewolucja. Na tym poziomie  budujesz <strong>jeden konkretny proces<\/strong>, kt\u00f3ry AI wykonuje za Ciebie. Bez programowania. Bez kodu. Bez specjalist\u00f3w. Obejrzyj odcinek podcastu, \u017ceby pos\u0142ucha\u0107 przyk\u0142adu z naszej organizacji asystenta, kt\u00f3ry tworzy wachlarz gotowych tre\u015bci z transkryptu odcinka.<\/p>\n\n\n\n<p>Inne przyk\u0142ady proces\u00f3w w NGO:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>system do pisania ofert sprzeda\u017cowych,<\/li>\n\n\n\n<li>asystent do fundraisingu (e-maile, tre\u015bci, harmonogramy),<\/li>\n\n\n\n<li>automatyczne generowanie certyfikat\u00f3w, raport\u00f3w, um\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>obs\u0142uga beneficjent\u00f3w na podstawie kryteri\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>automatyczne przygotowanie sprawozdania na koniec projektu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>To moment, w kt\u00f3rym oszcz\u0119dno\u015bci czasu i pieni\u0119dzy s\u0105 <strong>najwi\u0119ksze<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Mierz, testuj i rozmawiaj z zespo\u0142em<\/h4>\n\n\n\n<p>To, \u017ce da si\u0119 co\u015b zautomatyzowa\u0107, nie znaczy, \u017ce zawsze warto. Dlatego:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mierzysz czas <strong>przed<\/strong> i <strong>po<\/strong> u\u017cyciu asystenta,<\/li>\n\n\n\n<li>testujesz,<\/li>\n\n\n\n<li>dajesz system innym do sprawdzenia,<\/li>\n\n\n\n<li>zbierasz krytyk\u0119,<\/li>\n\n\n\n<li>poprawiasz.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W ka\u017cdej organizacji s\u0105 <strong>entuzja\u015bci<\/strong>, <strong>sceptycy<\/strong> i <strong>oboj\u0119tni<\/strong> u\u017cytkownicy nowych technologii. I to jest OK. Sceptyk powie Ci czasem co\u015b, co\u2026 uratuje ca\u0142y proces, a entuzjasta da motywacj\u0119 do usprawniania procesu.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">7. Poziom 3: agenci AI &#8211; twoi cyfrowi pracownicy<\/h4>\n\n\n\n<p>To etap dla bardziej zaawansowanych i wi\u0119kszych zespo\u0142\u00f3w. Agent nie wykonuje krok\u00f3w po kolei. On <strong>realizuje cel<\/strong>, wybieraj\u0105c \u015bcie\u017ck\u0119 samodzielnie.<\/p>\n\n\n\n<p>Przyk\u0142ady agent\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pobiera faktury ze skrzynki \u2192 czyta \u2192 wrzuca do Excela \u2192 wysy\u0142a do ksi\u0119gowo\u015bci,<\/li>\n\n\n\n<li>monitoruje konkretne typy grant\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>obs\u0142uguje wnioski,<\/li>\n\n\n\n<li>analizuje du\u017ce bazy dokument\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Brzmi kosmicznie? Jeszcze 2 lata temu nikt by nie uwierzy\u0142 w ChatGPT.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy wdra\u017caniu AI w NGO<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>1. Chcemy zautomatyzowa\u0107 wszystko naraz<\/strong><br>\u2192 Zacznij od jednego procesu.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Nie wiemy, co w\u0142a\u015bciwie chcemy usprawni\u0107<\/strong><br>\u2192 Dlatego tak wa\u017cna jest \u201efotografia dnia pracy\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Zostawiamy ludzi samych z narz\u0119dziem<\/strong><br>\u2192 Zanim wdro\u017cysz: przeszkol, wyt\u0142umacz, poka\u017c korzy\u015bci, r\u00f3b to wsp\u00f3lnie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">AI nie ma zast\u0105pi\u0107 ludzi &#8211; ma uwalnia\u0107 ich czas<\/h3>\n\n\n\n<p>Tak, cz\u0119\u015b\u0107 zawod\u00f3w si\u0119 zmieni.<br>Tak, cz\u0119\u015b\u0107 zniknie.<br>Tak, powstan\u0105 nowe.<\/p>\n\n\n\n<p>Ale najwa\u017cniejsze pytanie brzmi: <strong>Po co w organizacji chcemy odzyska\u0107 czas?<\/strong><br>\u017beby pracowa\u0107 wi\u0119cej? Czy \u017ceby pracowa\u0107 m\u0105drzej i mie\u0107 przestrze\u0144 na \u017cycie?<\/p>\n\n\n\n<p>To pytanie ka\u017cda organizacja musi zada\u0107 sobie sama.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Na koniec: zach\u0119ta<\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli jeste\u015bcie NGO i korzystacie z AI inaczej ni\u017c tylko do pisania post\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>koniecznie dajcie zna\u0107<\/strong>.Chcemy pozna\u0107 Wasze rozwi\u0105zania, Waszych asystent\u00f3w, Wasze procesy.Mo\u017ce razem wymy\u015blimy co\u015b jeszcze lepszego.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:26px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:27px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:32px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-granty-to-nie-wszystko-podcast-dla-ngo wp-block-embed-granty-to-nie-wszystko-podcast-dla-ngo wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"18TxrVKlZW\"><a href=\"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/4140\">#26 Od chaosu w twoim NGO do prostych automatyzacji<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;#26 Od chaosu w twoim NGO do prostych automatyzacji&#8221; &#8212; Granty to nie wszystko - podcast dla NGO\" src=\"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/4140\/embed#?secret=vp05vVqtd6#?secret=18TxrVKlZW\" data-secret=\"18TxrVKlZW\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sztuczna inteligencja w organizacjach pozarz\u0105dowych nie musi oznacza\u0107 pisania post\u00f3w na Facebooka czy odpowiadania na maile. To dopiero pierwszy poziom. W tym odcinku porozmawiamy o tym, jak naprawd\u0119 zacz\u0105\u0107 wdra\u017ca\u0107 AI w NGO \u2014 bez stresu, bez technicznego \u017cargonu, za to z praktycznymi krokami i realnymi przyk\u0142adami. Podcast zosta\u0142 zrealizownay w ramach projektu Odporna Sie\u0107 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4143,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_regular_price":[],"currency_symbol":[],"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[158,154,105,155,157,149,103,153,156,104,150],"class_list":["post-4140","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-3sektor","tag-dzialalnosc-odplatna","tag-fundacja","tag-kgw","tag-klub-sportowy","tag-misja","tag-ngo","tag-organizacja-pozarzadowa","tag-osp","tag-stowarzyszenie","tag-wizja"],"post_slider_layout_featured_media_urls":{"thumbnail":["https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/granty-to-nie-wszystko-strona-150x150.png",150,150,true],"post_slider_layout_landscape_large":["https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/granty-to-nie-wszystko-strona-1080x800.png",1080,800,true],"post_slider_layout_portrait_large":["https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/granty-to-nie-wszystko-strona.png",1080,1080,false],"post_slider_layout_square_large":["https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/granty-to-nie-wszystko-strona.png",1080,1080,false],"post_slider_layout_landscape":["https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/granty-to-nie-wszystko-strona-600x400.png",600,400,true],"post_slider_layout_portrait":["https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/granty-to-nie-wszystko-strona-600x900.png",600,900,true],"post_slider_layout_square":["https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/granty-to-nie-wszystko-strona-600x600.png",600,600,true],"full":["https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/granty-to-nie-wszystko-strona.png",1080,1080,false]},"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/granty-to-nie-wszystko-strona.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4140"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4140"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4140\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4147,"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4140\/revisions\/4147"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4143"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4140"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4140"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.miedziowestowarzyszenie.pl\/podcast\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4140"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}