W dzisiejszym odcniku mamy dla Was kilka trików na temat planowania w organizacji pozarządowej. No bo przecież słuchanie podcastów to jedno, ale wprowadzanie w życie pomysłów to zupełnie inna para kaloszy. Szczególnie gdy jesteśmy po warsztatach dla nastolatków, a energii już nam nie za wiele zostało. Ale nie martwcie się, mamy dla was kilka praktycznych wskazówek, które mogą ułatwić to planowanie strategiczne.
Pod filmem znajdziesz streszczenie najważniejszych informacji, o których mówiłyśmy w tym odcinku.
Planowanie nigdy nie było naszą mocną stroną, ale przychodzą takie momenty w życiu organizacji, że bez tego trudno skutecznie się rozwijać. Dlatego wypróbowałyśmy na sobie kilka szkół planowania i poświęciłyśmy ten odcinek na to, żeby Ci pokazać, jak my to robimy.
1. Wybierz odpowiedni okres planowania.
Organizacja pozarządowa to nie korporacja, którą stać na narzędzia wspierające planowanie oraz zespół ludzi, którzy się tym zajmują. Dodatkowo członkowie NGO często różnią się poziomem wiedzy, który może zaburzać skomplikowane procesy. Dlatego my zachęcamy Was, żeby skupić się na planowaniu kwartalnie, czyli raz na 3 miesiące. To jest dużo prostsze do zrobienia i zweryfikowania niż plany roczne lub dłuższe. Taki plan daje nam elastyczność i jest mniej narażony na porzucenie.
2. Określ cel i rezultat
Zanim przystąpimy do planowania, musimy wiedzieć, dokąd zmierzamy. Określenie celu i rezultatu jest kluczowe. Pomyślcie, co chcecie osiągnąć w ciągu tych trzech miesięcy. Nie przesadźcie jednak z ilością. Cel powinien być ambitny, realny i skonkretyzowany, ale także osiągalny. Możecie użyć mp. metody OKR (Objectives and Key Results) lub WOOP (Wish, Outcome, Obstacle, Plan) – to Wam pomoże skoncentrować się na drodze do celu. Więcej o tych metodach opowiadamy w naszym podcaście, więc warto go posłuchać
3. Zaangażuj zespół
Planowanie nie jest zadaniem jednoosobowym. Włączcie do procesu planowania cały zespół. Wspólna praca nad planem motywuje i angażuje pracowników, a także pozwala spojrzeć na problem z różnych perspektyw. Pamiętajcie, że im więcej różnorodnych doświadczeń i punktów widzenia, tym lepiej!
4. Ustalaj kamienie milowe, czyli podziel swoją drogę na etapy
Rozpocznijcie od ustalenia kamieni milowych na drodze do osiągnięcia celu. Określcie konkretne kroki, które musicie podjąć, aby dotrzeć do zamierzonego rezultatu. Kamienie milowe będą punktami kontrolnymi, które co dwa tygodnie będziecie monitorować, aby ocenić postępy.
5. Monitoruj i dostosowuj
Regularne monitorowanie postępów i dostosowywanie planu są kluczowe dla sukcesu. Co dwa tygodnie sprawdzajcie, czy realizujecie swoje cele i kamienie milowe. Wprowadzajcie zmiany, jeśli coś nie idzie zgodnie z planem. Pamiętajcie, że planowanie to proces, który wymaga elastyczności i otwartości na zmiany.
Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Wam zapanować nad planowaniem w Waszej organizacji pozarządowej. Pamiętajcie, że planowanie może być przyjemne i skuteczne, jeśli podejdziecie do niego z odpowiednim podejściem i zaangażowaniem zespołu.
Więcej przykładów w naszym podcaście
Zachęcamy Cię do wysłuchania/obejrzenia tego odcinka. Znajdziesz tam mnóstwo przykładów z życia wziętych. Jeżeli uważasz, że nie masz wystarczającej wiedzy, żeby dobrze samemu stworzyć plan dla twojej organizacji, możesz to z nami przegadać. Chcesz, żebyśmy to z tobą przegadały? Umów się z nami.